En tant que dirigeante, tu as certaines missions à respecter et la toute première va être d’assurer la sécurité financière de ta micro-crèche en t’assurant que des familles s’inscrivent.

Pour cela, tu vas devoir passer par la case communication. Et aujourd’hui avec les réseaux sociaux, tu as de quoi faire une bonne communication très tôt dans ton projet.

Mais le fait que ta crèche tourne bien, n’est pas la seule mission que te confère ton statut. Car même qui tu n’es pas sur le terrain, tu as la responsabilité de coordonner ton équipe en termes de planning, d’encadrement. Tu dois rester vigilante à ce dernier point, car ici une bonne communication sera nécessaire. 

En effet, l’équipe est le moteur de l’accueil des enfants et de leurs familles, et si ton taux d’encadrement n’est pas respecté, tu seras contrainte de refuser des enfants et donc de décevoir des familles.

J’en viens donc à la réputation de ta micro-crèche, car oui, tu vas être la porte-parole de ta micro-crèche et c’est donc toi que l’on viendra accuser si les choses ne se passent pas comme tu le souhaites. Je ne te le dirai jamais assez, le bon fonctionnement de ta structure dépendra de la réputation que tu te feras auprès : 

• Des familles : car grâce à elles, tu auras de nouvelles familles à accueillir – Tu sais le bouche à oreille, et bien, c’est la meilleure publicité
• De tes professionnels.les : Car c’est grâce à ton management que tu vas avoir une équipe solide et moins de turn-over. N’oublie pas que c’est grâce à ton équipe de ta structure tourne et une équipe stable contribue à une bonne réputation.

•  Si tu passes par un cabinet comptable, il te faudra régulièrement lui transmettre tes factures clients et fournisseurs pour qu’il puisse saisir ces données pour ton bilan annuel.
• Tu seras en charge d’élaborer les factures parents et ici, il sera essentiel pour toi que tu aies ou pas de logiciel petite enfance de suivre les absences les heures supplémentaires des enfants…
• …Et t’assurer des paiements des parents afin qu’il ne tardent pas trop. Pour rappel, afin que les parents reçoivent le CMG structure, ils ont obligation de t’avoir payer la facture avant que tu fasses la télé-déclaration.
• Tu devras payer les factures fournisseurs : Alors, si pour certain comme le loyer, l’EDF ou encore l’eau, le prélèvement sera de mise pour d’autre comme les repas, les commandes ponctuelles cela sera plus difficile, alors n’oublie pas cette obligation au risque de voir venir les huissiers à la porte de ta micro-crèche.
• Tu devras transmettre également à ton comptable (s’il a en charge le social de ton entreprise), les consignes de paie afin qu’il élabore les fiches de paie de tes salariées – Il est donc important pour toi de suivre les arrêts maladies, les heures supplémentaires, les récupérations … pour qu’il n’y ait pas d’erreur.
• En tant que gestionnaire, tu seras en droit de faire la gestion des inscriptions, en effet, cette mission est essentielle au bon suivi de ton chiffre d’affaire et donc de ta rentabilité. Car il va te permettre de combiner des contrats de façon à optimiser ton planning enfant et donc de faire évoluer ton CA.
• Si l’équipe est la première à faire face au mécontentement des familles et donc aux conflits que certaines situations peuvent provoquer, ton rôle de cheffe d’entreprise t’oblige à prendre le relais, afin que ton équipe n’ est pas cette charge supplémentaire à gérer. 
• Être cheffe d’entreprise et donc gestionnaire de micro-crèche t’oblige également à être au fait avec les lois et la réglementation, ainsi tu as l’obligation de respecter le droit du travail dans toute sa globalité (santé en entreprise, respect des délais de prévenance en cas de licenciement, respect du délai de prévenance en cas de changement de planning, affichage obligatoire ….), sans compter la réglementation qui régie les MC.
• Tu seras en charge de la rédaction du Document Unique, le fameux document qui prévient des dangers professionnels liés au métier exercé. Pour info, tu peux te faire aider par la médecine du travail pour la rédaction de ce document et c’est gratuit,  car il est un service inclus dans ton abonnement annuel.
• La relation avec les familles : N’étant pas sur le terrain , il sera important de garder une relation avec les familles qui intégreront ta structure. Ainsi, tu pourras prendre en charge les renseignements demandés par les futurs nouveaux parents pour les inscriptions, la rédaction des devis et des contrats, mais aussi la visite d’inscription.
• Il y a encore beaucoup de missions et d’obligations que tu peux prendre à ta charge, donc si tu veux un conseil, n’hésite pas à demander conseil à ton expert-comptable ou même à déléguer certaines tâches comme la visite de structure ou les commandes ponctuelles à ton équipe si elle est d’accord. 

• Si tu es salariée, garder ton emploi actuel le temps de pouvoir te rémunérer
• Si tu ne préfères pas garder ton emploi ou que tu es au chômage, tu pourras peut-être bénéficier des aides pôle emploi à la création d’entreprise. Pour cela rapproche-toi directement de ta cellule pôle emploi pour te renseigner.